Форум » Оргвопросы » [2009] Организационные нововведения для участников сценических номеров. » Ответить
[2009] Организационные нововведения для участников сценических номеров.
BeetleJuice: Организационные нововведения для участников сценических номеров. Уважаемые участники сценических номеров, хочу обратить ваше внимания на ряд организационных и технических новшеств, которые мы планируем применить на этом фестивале. Данные нововведения касаются только участников сценической программы, идущих через служебный вход, то есть участников косплей-сценок, косплей-дефиле и караоке. Это одинаково касается участников конкурсной и внеконкурсной программы. А теперь сами нововведения: 1. Две очереди регистрации. Идея заключается в том, чтобы быстрее пропустить участников 1го блока и караокеров. Просим отнестись к подобному разделению с пониманием. Караокерам надо попасть на саундчек (который мы можем провести только до начала программы), а 1му блоку надо успеть подготовиться к выходу на сцену. В свою очередь, участников 1го блока и караокеров мы просим не злоупотреблять своими льготами и помнить, что, согласно правилам: "Если за час до вашего выступления Вас нет на территории СДК МАИ, команда снимается." Также караокерам следует помнить, что в первую очередь пройдут только поющие участники команд. Все помощники, костюмеры и группы подтанцовки пойдут на общих основаниях. Как это будет работать: На улице перед служебным входом силами волонтеров создаются две очереди. Одна очередь для 1го блока и караокеров, и 2я очередь для всех остальных участников. У волонтеров на улице будут списки участников, имеющих права находится в льготной очереди. Будьте готовы назвать волонтерам название своей команды и показать документ, удостоверяющий личность. В 11 часов в ДК начнут пускаться участники 1го блока и караокеры из 1й очереди. Как только большинство участников 1го блока и караокеров пройдет - мы начнем пропускать участников из других блоков. Еще раз просим вас отнестись с пониманием к этой мере и не усложнять работу волонтеров и охраны, которая тоже будет поблизости. 2. Регистрационные карточки. Идея заключается в том, чтобы ускорить регистрацию каждого конкретного участника. Для этого каждому участнику, через лидера его команды, будет выслана личная регистрационная карточка. На этой карточке будет написано ФИО участника и напечатан штрих-код, по которому мы будем производить поиск в базе участников. Как это будет работать: В ближайшее время на e-mail, с которого подавалась заявка, будут высланы наборы регистрационных карточек на всю команду и ее заявленных помощников. Ваша задача эти карточки распечатать и не забыть взять с собой в день фестиваля. Когда вы будете проходить регистрацию, вы не будете называть свое ФИО, а волонтер не будет долго его искать в бумажках. Вы протянете волонтеру свою регистрационную карточку, волонтер считает штрих-код, сверит данные в базе участников с вашим паспортом (или заменяющим его документом) и зарегистрирует вас как пришедших участников. Сразу оговоримся, что регистрационная карточка не заменяет паспорт, а только дополняет его и помогает быстрее найти вас. Для участников, заявленных более чем в одном номере, мы пришлем регистрационные карточки на все номера, но взять нужно только одну любую из них (карточки одинаковые); никто посторонний по вашей карточке без вашего паспорта не пройдет. В случае если вы не можете распечатать или потеряете свою регистрационную карточку, мы сможем найти вас "по старинке", то есть по ФИО, но, пожалуйста, экономьте свое время. И пожалуйста, храните ваши карточки аккуратно, возможности техники по распознаванию жеваных клочков изрисованной бумаги, к сожалению, ограничены.
Ответов - 6
Blood-angel: а когда эти штрих коды уже выслут???
Shinichi: оххх, огромное спасибо за такую чудесную идею с карточками! они здорово облегчат нам волонтерскую работу)
Tink: *PRIVAT*
Suboshi: Blood-angel, сейчас их генерируют, думаю, завтра и послезавтра будет производиться рассылка.
Suboshi: Tink, желательно прислать нам письмо с именем этого человека, мы его уберём из волонтёрских списков, чтобы его не искали. Карточку вам на него пришлют, но вы её просто можете не брать с собой.
Tink: *PRIVAT*
полная версия страницы